Datenschutzerklärung Sanutria Ernährungsberatung zum Umgang mit Personendaten
1. Zweck
Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt den Umfang, den Zweck und die Art und Weise wie Sanutria Ernährungsberatung Personendaten bearbeitet.
2. Erhebung und Bearbeitung der Datenbearbeitung
Die Bearbeitung (Erhebung, Speicherung, Verwendung sowie Aufbewahrung) Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Ernährungsberatung (Vorbereitung und Durchführung von Beratungen, Dokumentation der Beratungen, Terminorganisation, Rechnungsstellung und Buchhaltung). Die Erhebung von Daten erfolgt durch die Ernährungsfachperson im Rahmen der Beratung. Werden Daten von weiteren Gesundheitsfachpersonen, bei denen Sie in Behandlung waren oder sind, angefordert, werden Sie vorgängig um Einwilligung gefragt. Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden die Daten ausschliesslich in Ihrem Patientendossier sowie in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen Web-Applikation. In Ihrem Patientendossier werden nur Daten bearbeitet, die im Zusammenhang mit Ihrer Behandlung stehen. Das Dossier umfasst persönlichen Angaben wie Personalien und Kontaktdaten sowie die erhobene Gesundheitsdaten, Anamnese, Ernährungsdiagnosen, Therapieinterventionen und Befunde.
3. Datenschutzverantwortliche und Datensicherheit
Datenschutzverantwortliche ist Laura Birrer, Centralstrasse 31h, 6210 Sursee. Es werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.
4. Weitergabe der Personendaten
Ihre Personendaten und insbesondere Ihre besonders schützenswerten Personendaten werden nur dann an externe Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt oder verlangt ist oder wenn Sie im Rahmen der Beratung in die Weitergabe der Daten eingewilligt haben.
Die Übermittlung an Ihre Krankenversicherung erfolgt zum Zweck der Abrechnung der Ihnen gegenüber erbrachten Leistungen. Die Art der übermittelten Daten orientiert sich dabei an den gesetzlichen Vorgaben.
5. Aufbewahrung der Daten
Die Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es die gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen verlangen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Personendaten gelöscht oder anonymisiert.
6. Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eigene berechtigte Interessen dem Begehren entgegenstehen.
7. Online-Buchung und Kommunikation
Die Online-Buchung erfolgt unverschlüsselt über das Tool «cal.com». Für die Buchung werden Personalien und Behandlungsgrund erhoben, keine medizinischen Daten. Die Kommunikation vor und nach der Buchung erfolgt via unverschlüsselte E-Mail sowie Whatsapp.